| 材料核算与管理子系统 |
一．收料处理部分
涵盖从物资采购计划的自动/手工编制、合同录入到物资入库、核算、分析的全过程。主要包括：
1、物资采购计划的自动/手工编制：根据物资采购权限（来源）、历史/计划工作量、实际消耗/实物定额、当前库存和高低优储情况，自动生成某一时期的物资采购或需求计划。
2、账料单核对、收料核算账务处理、应付账款跟踪处理：主要解决账料单的一对一/一对多/多对多的核对、在途/已达/估价材料的账项处理、每个单位每一笔账料单的详细入账和支付记录等问题。
3、采购成本分析：提供某一时期不同供应单位同种物资的采购成本比较、以及不同时期物资采购成本变化情况分析等。
4、采购计划/合同完成情况分析:根据计划与合同的执行情况进行对比分析，查询合同计划的执行。
二．发料控制及处理部分
本系统既支持内部的班组、项目、科目费用和实物定额控制，也同时接受预算系统的费用控制；既支持仓库开票发料，也支持成本中心开票送料；支出小票同时支持进行"单台设备/单车"核算。支出发料控制处理主要包括:
1、班组、项目、科目费用定额制定和计划/实际工作量录入、支出小票编辑、项目实物定额以及预算控制等内容。
2、成本中心小票发料确认。
3、对外调拨处理。
4、支出查询、以及费用和实物定额完成情况分析。
5、支出核算：包括班组核算、支出凭证、外调凭证、料差分摊凭证的账务处理。
三．库存管理部分
它是物资管理人员的日常管理工作模块，主要包括
1．库存盘点：库存盘点可随时进行，管库员可将盘点单打印出来，到仓库与实际的库存物资核对，将账料不符的记录输入，调整库存，然后，财务根据盘点单盘盈、盘亏情况自动完成其账务处理。
2．库间调拨：根据需要进行，改变物资存放位置。
3．库存调价：在实行计划价核算时，根据需要，可任何时候对库存物资进行调价处理。财务根据调价表自动完成其账务处理。
4．库存查询：提供库存物资出入库、结存数量/金额查询、以及库存资金定额、高/低储、呆滞/积压、周转天数等查询与分析等功能。
5.物资台账：记录物资从何购/转入、支出/转到何处、盘盈盘亏、调价、当前结存等情况，象手工账本一样清晰，十分方便。
四．物资报表
由于各铁路局所需上报的报表格式、内容、要求可能会有所不同，本系统的统计报表模块可以满足各种不同用户的需要，报表名称、报表的格式、统计的项目、统计的类别、计算公式、统计时间段等都可由用户自行定义，可以统计、打印出规定的所有物统一、方向、电讯月报、机电、能源与源材料总值表、消耗定额、油料、配件等月、季、年报的单报或累计报表，也可自定义用户需要的其它报表。
包括以下内容：
1、统计基本分类
2、格式定义
3、查询计算
4、公式导入、导出
5、报表取数公式
五．系统设置
包括基本设置、各种基础字典编辑、卡片编辑维护、成本中心参数设置等功能，是本系统能够正常运行的基础。
1、系统基本设置：主要规定企业进行材料核算所采取的计价方式、以及费用定额超支、实物定额超支的缺省处理权限等。
2、物资来源/去向字典、材料分类字典、物资字典、库位字典、项目字典、往来单位字典、部门字典的编辑维护：本系统提供方便的树形结构的字典编辑维护功能。所有的字典都支持树形结构，方便、有效地解决了物资分类、部门分类、材料分类、项目（修程）分类等问题，用户查询和使用都非常方便。物资来源字典解决物资采购权限问题；材料分类字典解决财务收支记账处理问题；物资字典解决了物资分类目录问题，并允许用户根据需要调整物资编号；库位字典解决物资存放限制问题；项目字典主要解决支出项目/修程和实物定额制定问题；往来单位字典大大简化了物资采购科目、应付科目、预付科目、应收科目的设置。
3、成本中心参数设置：主要解决远程和本地的成本中心发料问题。
六．新增功能
为了实?quot;三集中一控制"中的成本实时控制目标，本系统对铁道部原UNIX版物资核算管理系统进行了全面改进，完全实现了与财务信息管理系统中的账务系统、预算管理系统、成本中心费用控制系统的紧密集成，大大提高了数据共享水平。主要改进包括：
1、服务器端操作平台可以是Windows NT、Unix、或支持Oracle 7.3以上的任何操作系统（包括Win98），大大降低了基层单位系统管理员日常维护的难度。客户端的操作平台为WIN98，方便了用户操作。此外，由于可以在网络上的任何PC机上进行数据备份，解决了用软盘备份的质量问题，数据安全有了可靠保证。
2、由于铁路企业的物资采购业务以及应付款核算与管理业务比较复杂，为了加强资金管理并提高工作效率，本系统增加?quot;应付账款跟踪处理"，提供能追踪每一笔采购业务的合同执行情况、应付款和实际付款详细情况的处理功能。
3、由于本系统与账务、预算等系统是紧密集成的，所以，预算系统可以直接实时地控制和反映支出发料情况，系统生成收、支、外调、预付定金、支付货款等凭证的方式与账务系统完全一致（包括共同"抢号"、操作外观等）。
4、完善了历史数据的查询和使用，实现了多次结转功能，每月初在不影响仓库发料的情况下，财务同时可以处理上月的账务工作。
5、增加了采购计划与合同的管理、完成情况分析功能，有助于提高企业物资管理的水平。
6、有较完善的数据查询功能，随时提供满足任何条件的收料、支出、外调、库存等的汇总及明细综合查询，给领导决策提供了可靠的依据。
7、为了适应铁路企业逐步实行"检、修分离"和仓库从"发料制"向"送料制"转变的大趋势、以及进一步加强车间一级成本中心的控制、管理，本系统支持"成本中心发料"、并允许进行从"预检"开始的"单台设备/单车"核算。
8、完善了权限控制，既支持象客运公司大集中时那样的分权控制、也支持较小单位的全权用户。
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