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一．前言
办公自动化系统是利用先进的科学技术将办公人员和先进设备（计算机、网络、现代化办公用品）结合起来构成人机信息处理系统。而现代办公自动化系统在传统办公自动化系统基础上已扩展为一个多功能的信息处理平台。通过它，不仅可以全面实现从手工办公到无纸办公的过渡，以网上办公方式代替传统手工方式，更重要的是以信息交流、知识管理为核心，可实现企业内部信息的网上共享和交流，协同完成工作事务，并尽可能充分利用各种信息资源，提高企业员工工作效率和工作质量。
二．系统设计运行环境
1．硬件环境
整个系统采用Client/Server、Browser/Server相结合的形式，硬件系统主要包括服务器主机系统和客户PC机，具体要求如下：
服务器端：硬盘--建议10G左右
内存--建议为512M以上
网卡--服务器专用网卡
客户端：主机CPU586以上/内存64M以上/硬盘2G以上/网卡
2．软件环境
服务器端：操作系统选用Windows NT4.0或Windows 2000，数据库管理系统选用Domino
客户端：操作系统选用Windows98/2000，浏览器必须为IE5.0以上。
显示器模式：为达到最佳效果，应该选择：
分辨率：600*800
色彩：16位真彩
字体：小字体
三．总体设计
1．需求概述
传统的办公模式过程繁杂，效率低下，办公自动化的呼声日益强烈。本系统正是在这种情况下运应而生。
办公自动化系统包括以下主要功能：
公共办公子系统
公文管理、公文库、会议管理、电子公告、任务指派
个人办公子系统
日程管理、名片夹、资料库、修改密码
信息服务子系统
大事记、电子论坛、法律法规、政策方针
系统管理子系统
用户注册
待办事宜
四．模块设计
1．公共办公子系统
1.1．公文管理
录入、查询、修改发文稿件
将发文稿件发布为发文正文
查询发文正文
录入、查询、修改收文稿件
将收文稿件发布为收文正文
查询收文正文
录入、查询、修改项目
录入、查询、修改工作流程
查看待处理的事项
1.2．公文库
查询发文正文
查询收文正文
1.3．会议管理
录入、查询、修改会议申请
审批会议申请，发布为会议公告
录入、查询、修改会议公告
将会议公告生成为会议记录
录入、查询、修改会议记录
将重要会议记录改成会议记要，生成公文稿件
录入、查询、修改会议室记录
1.4．电子公告
录入、查询、修改电子公告
1.5．任务指派
录入、查询、修改任务指派
在线布置任务，检查任务完成情况
查询已完成的任务
2．个人办公子系统
2.1．日程管理
录入、查询、修改日程安排
2.2．名片夹
录入、查询、修改联系人
2.3．资料库
录入、查询、修改图书、资料、电子文档三种资料
2.4．修改密码
修改自己的密码
3．信息服务子系统
3.1．大事记
录入、查询、修改上报信息
将上报信息发布为公司信息，公司信息是按月显示
录入、查询、修改公司信息
将公司信息发布为大事记，大事记是按年显示
录入、查询、修改大事记
3.2．电子论坛
录入、查询留言记录
回复留言
3.3．法律法规
录入、查询、修改法律法规
3.4．政策方针
录入、查询、修改政策方针
4．系统管理子系统
4.1．用户注册
录入、查询个人
将个人添加到指定的群组
录入、查询群组
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